PRAVILA O ZAVAROVANJU OSEBNIH PODATKOV V OSNOVNI ŠOLI MLADIKA
Na podlagi 25. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 59/99, 57/01 in 59/01) in 4. člena Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja (Uradni list RS, št. 80/04 - v nadaljevanju: pravilnik) izdajam
PRAVILA O ZAVAROVANJU OSEBNIH PODATKOV V
OSNOVNI ŠOLI MLADIKA
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen pravil
(vsebina pravil)
S temi pravili se v šoli določajo:
-
delavci, ki so pooblaščeni za ravnanje z osebnimi podatki učencev in njihovih staršev, ki jih vsebujejo zbirke osebnih podatkov in dokumentacija šole,
-
prostori, v katerih se hrani dokumentacija z osebnimi podatki,
-
naprave, organizacijski ter tehnični postopki in ukrepi za zavarovanje dokumentacije z osebnimi podatki,
-
način varovanja osebnih podatkov v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov,
-
način uresničevanja pravice staršev v zvezi z osebnimi podatki.
2. člen pravil
(uporaba pravil)
Ta pravila se uporabljajo skupaj s Pravilnikom o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja.
Pravila se v osnovni šoli uporabljajo pri vodenju naslednjih zbirk osebnih podatkov:
-
zbirka podatkov o učencih, vpisanih v osnovno šolo, in njihovih starših,
-
zbirka podatkov o napredovanju učencev, izdanih spričevalih in drugih listinah,
-
zbirka podatkov o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih učencev,
-
zbirka podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje.
Osebni podatki se vodijo v dokumentaciji, ki je določena s predpisi, ki urejajo šolsko dokumentacijo za osemletno in devetletno osnovno šolo.
Ta pravila se uporabljajo tudi za osebne podatke, ki se v osnovni šoli vodijo v dokumentaciji, ki se nanaša na izvajanje programa osnovnošolskega izobraževanja in je urejena v drugih predpisih s področja vzgoje in izobraževanja (preverjanje in ocenjevanje znanja z nacionalnimi preizkusi znanja, izrekanje pohval in vzgojnih ukrepov, opravičevanje odsotnosti učencev, vzporedno izobraževanje).
Ta pravila se uporabljajo tudi za dokumentacijo otrok s posebnimi potrebami, ki so v osnovnošolsko izobraževanje vključeni na podlagi odločbe o usmeritvi.